Трудовая книжка образец


Трудовая книжка — один из основных документов, который подтверждает трудовую деятельность работника. А значит, заполнять ее надо правильно. Но при всей простоте бланка трудовой книжки у бухгалтеров и кадровиков часто возникает вопрос, какую запись сделать в том или ином случае. Сотрудник при приеме на работу принес неправильно оформленную трудовую книжку. Как заполнить трудовую книжку сотруднику, который еще учится? Что написать в строке «Образование»? Что писать в трудовой книжке, если сотрудник работает трудовая книжка образец совместительству? Перечисление может быть бесконечным. Вопросов о том, что написать в трудовой книжке, много. В этой статье мы постараемся ответить на самые популярные из них. Но прежде всего вспомним правила заполнения трудовой книжки и расскажем об изменениях в Трудовом кодексе, трудовая книжка образец коснулись порядка их оформления. Как заполнить трудовую книжку Форма трудовой книжки и правила ее ведения далее — правила утверждены постановлением Правительства РФ от 16. А инструкция по заполнению трудовых книжек содержится в постановлении Минтруда России от 10. При трудоустройстве работник должен предъявить трудовую книжку работодателю. Трудовая книжка образец составляют случаи, когда сотрудник устраивается на работу впервые или на условиях совместительства. Если гражданин до трудовая книжка образец в организацию нигде не работал, работодатель обязан оформить ему трудовую книжку. Об этом сказано в статье 65 ТК РФ. Работодатели за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведут трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у них свыше пяти дней. Но только если эта работа является для сотрудника основной ч. Также вам будут интересны следующие статьи про трудовые книжки: Титульный лист О том, как оформить титульный лист трудовой книжки и внести в него изменения, говорится в разделе 2 инструкции. Здесь, как правило, трудностей не возникает. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество; дата рождения число, месяц, год ; образование; профессия, специальность. После заполнения всех перечисленных данных на титульном листе необходимо трудовая книжка образец печать организации. Сотрудник, который оформляет трудовую книжку, и работник должны поставить свои подписи. Как правило, заполнение строки «Профессия, специальность» вызывает трудности. Многие бухгалтеры трудовая книжка образец кадровики считают, что указывать нужно и профессию, и специальность. Однако в дипломах есть информация о чем-то одном: либо о специальности, либо о профессии. Одновременно профессия и специальность не указываются. Кроме того, во всех дипломах есть сведения о квалификации. Ее в трудовую книжку вписывать не нужно. Обратите внимание: в строке «Профессия, специальность» должность, на которую поступает работник, также не указывается. За время трудовой деятельности у сотрудника могут поменяться анкетные данные например, фамилияон может получить дополнительное образование, у него трудовая книжка образец появиться новая профессия. Как отразить эти изменения в трудовой книжке? Если нужно исправить фамилию, имя, отчество или дату рождения, алгоритм действий такой. Устаревшие данные зачеркиваются одной чертой, а рядом вписываются новые сведения п. Безусловно, указанные исправления можно внести только на основании соответствующих документов паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о браке, свидетельства о расторжении брака, свидетельства об изменении фамилии, имени, отчества и др. Поэтому на внутренней стороне обложки обязательно должна быть ссылка на номер и дату того документа, на основании которого внесены изменения. Такая ссылка должна быть заверена подписью работодателя или трудовая книжка образец уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы. Основание — пункт 2. Трудовая книжка образец о трудовая книжка образец новом образовании, профессии, специальности вносится путем дополнения трудовая книжка образец записей если они трудовая книжка образец или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей п. Заметим, что инструкция не содержит требований о том, что на внутренней стороне обложки нужно сделать ссылку на документы, подтверждающие полученное образование. Раздел «Сведения о работе» Правила заполнения сведений о работе исправления этих записей приведены в разделе 3 инструкции. Перечислим некоторые моменты, на которые нужно обратить внимание. Как показывает практика, бухгалтеры или кадровики часто используют в трудовых книжках сокращения. Между тем пунктом 11 правил и пунктом 1. Например, нельзя писать «Пр. » вместо слова «Приказ» и «Расп. » вместо «Распоряжение», «пер. » вместо «переведен» и т. Аналогично нельзя сокращать слова «пункт», «часть», «статья» и «Трудовой кодекс Российской Федерации». Трудовая книжка образец бухгалтер знает, что неправильную запись в трудовой книжке можно исправить. А вот как правильно это сделать, помнят не все. Поэтому и ошибки в разделе «Сведения о работе» встречаются чаще трудовая книжка образец. Основное правило таково: зачеркивать неправильную запись нельзя п. Чтобы исправить ошибку, нужно внести запись со следующим порядковым номером он проставляется в графе 1. В графе 2 указывается дата внесения правильной записи. В графе 3 нужно написать, запись за каким номером считается недействительной, а в графе 4 продублировать дату и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя. Из пункта 27 трудовая книжка образец следует, что исправления в трудовую книжку должен вносить тот работодатель, который допустил ошибку. Но в то же время новый работодатель также может внести исправительную запись на основании официального документа прежнего работодателя. Такими документами могут быть заверенные прежним работодателем копии трудовая книжка образец о приеме и увольнении работника. А что делать в случае, если, например, организация, которая сделала неправильную запись, реорганизована или ликвидирована? Ответ на этот вопрос дает пункт 28 правил. Исправление должен сделать правопреемник, а в случае ликвидации организации — работодатель по новому месту работы на основании соответствующего трудовая книжка образец например, справки из архива. При увольнении все записи, внесенные в трудовую книжку сотрудника за время его работы у работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за трудовая книжка образец трудовых книжек, печатью организации кадровой службы и подписью самого работника п. Работник ставит подпись рядом с подписью работодателя или на следующей строке. Заметим, что на заполнение внесение исправлений раздела «Сведения о награждении» распространяются те же правила, что и на раздел «Сведения о работе». Дубликат и копия трудовой книжки Когда работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки? Правила инструкция предусматривают три случая. Работник утратил трудовую книжку. Согласно пункту 31 правил в случае утраты трудовой книжки работник должен немедленно сообщить написать заявление об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает трудовая книжка образец не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. Дубликат оформляется по общим правилам заполнения трудовой книжки. В него вносятся подтвержденные документами сведения об общем или непрерывном стаже работы сотрудника до поступления в данную организацию, а также имеющиеся в трудовой книжке сведения о работе и награждении поощрении по последнему месту работы п. Сначала записывается суммарный общий стаж работы, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника. А затем при наличии подтверждающих документов стаж трудовая книжка образец расшифровывается по отдельным периодам работы. При этом нужно указывать: трудовая книжка образец графе 2 — дату приема на трудовая книжка образец, в графе 3 — наименование трудовая книжка образец работодателягде работал работник, а также структурное подразделение и работу должностьспециальность, профессию с указанием квалификации, на которую был принят работник, в графе 4 — наименование, номер и дату соответствующего документа. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только подтвержденные данные. В трудовой книжке есть запись об увольнении или переводе на другую работу, признанная недействительной. В этом случае по письменному заявлению работника ему выдается дубликат, в который последовательно переносятся все произведенные в трудовой книжке трудовая книжка образец, кроме той, которая признана недействительной п. Трудовая книжка трудовая книжка образец в негодность обгорела, порвана, испачкана и т. Порядок выдачи дубликата в этом случае такой же, как и в случае, когда в трудовой книжке есть запись, признанная недействительной. Когда работодатель обязан выдать сотруднику копию трудовой книжки? Как сказано в пункте 7 инструкции, работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из нее. Копия выписка выдается не позднее трех дней трудовая книжка образец дня подачи заявления. Популярные вопросы о том, как правильно заполнить трудовую книжку Нужно ли в трудовую книжку вписывать время обучения в учебном заведении? В трудовую книжку вносятся только те записи, которые имеют отношение к времени обучения на курсах и в школах по повышению трудовая книжка образец, по переквалификации и подготовке кадров подп. Поэтому, если работник поступает на работу впервые, а до этого он учился, например, в институте, запись о периоде обучения делать не нужно. На работу устраивается студент вуза. Из документов трудовая книжка образец образовании у него есть только аттестат о среднем полном общем образовании. Что нужно написать в трудовой книжке в строке «Профессия, специальность»? Правомерно ли в строке «Образование» сделать запись о незаконченном высшем образовании? В этом случае строку «Профессия, специальность» нужно оставить незаполненной. Запись о профессии и специальности можно вносить на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний. Так сказано в разделе II правил. Документ, который подтверждает квалификацию работника, — это диплом о высшем, среднем или начальном профессиональном образовании. Следовательно, если его нет, запись не делают. Запись о незаконченном образовании внести в трудовую книжку можно. Как правило, такая запись делается по просьбе работника. Как следует из пункта 2. Если сотрудник такого желания не изъявляет, в трудовая книжка образец «Образование» указывается то законченное образование, которое есть на момент оформления трудовой книжки. Обратите внимание: нередко кадровики и бухгалтеры путают понятия «незаконченное высшее образование» и «неполное высшее образование». Неполное высшее профессиональное образование присваивается тем лицам, которые не завершили обучение по трудовая книжка образец образовательной программе высшего профессионального образования, но успешно прошли промежуточную аттестацию не менее чем за два года обучения. Так сказано в пункте 3 статьи 6 Федерального закона от 22. Указанным лицам выдается диплом установленного образца, то есть диплом о неполном высшем образовании. Следовательно, если трудовая книжка образец принесет такой диплом, в трудовой книжке в строке «Образование» нужно будет написать «неполное высшее». Как заполнить строку трудовая книжка образец, если согласно диплому работнику присвоена степень бакалавра? Трудовая книжка образец об образовании основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов — аттестата, удостоверения, диплома и т. Это следует из пункта 2. А согласно статье 6 Федерального закона от 22. Следовательно, в строке «Образование» нужно написать «высшее». Часто возникает вопрос: что такое надлежаще заверенный документ? Нормативно это нигде не закреплено. На наш взгляд, это документ, в котором стоит печать учреждения, его выдавшего, и подпись уполномоченного лица. Например, диплом без печати института и подписи ректора является недействительным. На работу пришел молодой человек, только что отслуживший в армии, что подтверждается военным билетом. Как оформить трудовую книжку? Запись о времени военной службы в трудовую книжку вносится по месту работы. Основание — подпункт «а» пункта 21 правил. Эта запись делается со ссылкой на военный билет. Сначала нужно сделать запись о службе в армии, а потом — о приеме на работу. Николаев после службы в армии устраивается на работу в ООО «Альфа». Трудовая книжка образец военной службы с 28 октября 2014 года трудовая книжка образец 28 октября 2015 года трудовая книжка образец военным билетом АМ 1186660 от 28 октября 2014 года. Николаев поступает на должность менеджера по продажам. Дата трудоустройства — 2 ноября 2015 года. Как должна быть заполнена трудовая книжка? Образец заполнения трудовой книжки Николаева представлен в табл. Фрагмент трудовой книжки И трудовая книжка образец нужно, то стоит ли в ней указывать, что работник принят с испытанием? Многие работодатели совершают ошибку, не оформляя трудовую книжку до тех пор, пока у сотрудника не закончится испытательный срок. Однако часть 3 статьи 66 ТК РФ указывает на то, что работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации больше пяти дней. Конечно, при условии, что такая работа является для сотрудника трудовая книжка образец. Запись об испытании в трудовую книжку вносить не нужно. Как следует из статьи 70 ТК РФ, условие об испытании должно быть указано в. Трудовые книжки в этой статье не упоминаются. Кроме того, правила ведения и хранения трудовых книжек также не предусматривают, что в трудовую нужно вносить запись об испытательном сроке. Сотрудник работал в фирме на условиях внешнего совместительства. Впоследствии он устроился в эту же фирму на основную работу по той же должности. Запись о работе трудовая книжка образец совместительству в трудовой книжке есть. Какую запись нужно сделать в трудовой книжке при приеме этого сотрудника на основную работу? Данный вопрос вызывает немало споров среди специалистов, и единого мнения нет. Есть несколько способов оформления. Первый способ — увольнение. С работником прекращают трудовой договор по совместительству и заключают новый по основному месту работы. Однако данный способ не пользуется популярностью. Работодатели часто избегают его, трудовая книжка образец как иначе им придется выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Трудовая книжка образец этот трудовая книжка образец не устраивает потому, что работодатель вправе установить испытательный срок при заключении нового трудового договора. Второй способ — перевод совместителя на основное место работы. Но здесь нельзя говорить о переводе в порядке статьи 72. Ведь работник остается на прежней должности и будет выполнять те же функции. Наше мнение: в трудовой книжке не нужно делать запись об увольнении с работы трудовая книжка образец совместительству. После того как будет написано название организации, нужно внести запись, датированную днем, когда работник вышел на основную работу. В графе 3 написать: «Принят на основную работу». А в графу 4 вписать реквизиты приказа о приеме сотрудника на основную работу. Обязан трудовая книжка образец «основной» работодатель вносить в трудовую книжку работника запись о том, что он работает по совместительству в другой компании? В трудовая книжка образец 66 ТК РФ сказано: по желанию работника в его трудовую книжку по основному месту работы вносятся сведения о работе по совместительству. Поэтому, если трудовая книжка образец изъявил такое желание и представил документы, подтверждающие работу по совместительству, трудовая книжка образец работодатель не может отказать ему во внесении соответствующей записи. Какие документы могут подтверждать работу по совместительству? Трудовой кодекс эти документы не трудовая книжка образец. Как правило, это справка с места работы по совместительству, копия приказа о приеме на работу или трудовой договор. Петров работает в ЗАО «Волна» в должности финансового менеджера с 12 октября 2015 года. Это его основное место работы. Кроме того, с 26 октября 2015 года Петров трудовая книжка образец на работу в ООО «Гамма» в должности экономиста приказ о приеме на работу от 26. По желанию работника в его трудовую книжку вносится запись о работе по совместительству. Чтобы трудовая книжка образец эту работу, Петров представил в ЗАО «Волна» трудовой договор с ООО «Гамма» и надлежаще заверенную копию приказа о приеме на работу. Как должна быть заполнена трудовая книжка Образец заполнения трудовой книжки Петрова представлен в табл. Фрагмент трудовой книжки Как можно исправить эту ошибку? Как поступить, если ошибка была допущена давно и организация, ее допустившая, ликвидирована? Механизм внесения подобных исправлений в титульный лист не прописан ни в инструкции, ни в правилах. В этих документах есть лишь правила внесения изменений п. Из этого следует, что вносить исправления в титульный лист трудовой книжки нельзя. Даже в том случае, если допущена ошибка. Но если трудовую книжку не исправить, у работника впоследствии могут возникнуть проблемы с назначением пенсии это актуально для тех, кто начал свою трудовую деятельность до того, как стала обязательной регистрация застрахованных лиц в системе персонифицированного учета ПФР. Безусловно, это пробел в трудовая книжка образец. И до тех трудовая книжка образец, пока он не будет устранен, однозначного ответа на вопрос о том, как внести исправления в титульный лист трудовой книжки, дать нельзя. Наше мнение: в такой ситуации можно оформить дубликат трудовая книжка образец книжки. Если сотрудница увольняется по собственному желанию в связи с уходом за ребенком до 14 лет или в связи с переводом супруга на работу в другую местность, можно ли в трудовой книжке указывать причину увольнения? Если можно, трудовая книжка образец ли сотрудник отдела кадров сделать такую запись по просьбе увольняющего работника? В соответствии с пунктом 5. Так, если женщина, имеющая ребенка в возрасте до 14 лет, расторгает трудовой договор, но трудоустраивается до достижения ребенком указанного возраста, у нее сохраняется непрерывный трудовой стаж п. Аналогично непрерывный трудовой стаж трудовая книжка образец независимо от продолжительности перерыва в работе при поступлении на работу после увольнения по собственному желанию в связи с переводом мужа жены на работу в другую местность п. Таким образом, работодатель обязан указать те уважительные причины, из-за которых увольняется работник. Трудовая книжка образец в трудовой книжке могут быть такими: «Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»; «Уволена по собственному желанию в связи трудовая книжка образец необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». В каких случаях сотрудник должен расписываться в трудовой трудовая книжка образец Нужно ли писать фразу «С записью ознакомлен»? Работник расписывается в трудовой книжке только при увольнении. Этим он подтверждает, что ознакомлен со всеми записями о выполняемой работе, о переводе и об увольнениикоторые вносились в его трудовую книжку на протяжении работы. Это следует из пункта 35 правил. Расписываться под каждой записью в трудовой книжке сотрудник не должен. В то же время с каждой вносимой записью в том числе и об увольнении работодатель обязан знакомить работника под расписку. Эту расписку сотрудник оставляет в личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку п. Что касается фразы «С записью ознакомлен» «согласен» и т. Следовательно, по нашему мнению, писать ее не нужно. Тем не менее, если такая фраза в трудовой книжке присутствует, ошибкой это не считается. Нужно ли делать в трудовой книжке отметку о том, что оформлен вкладыш? Нумерация во вкладыше начинается новая или продолжается та, которая была в трудовой книжке? В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного трудовая книжка образец разделов, трудовая книжка образец нее вшивается вкладыш. Оформлять и вести его нужно в том же порядке, что и трудовую книжку. При этом без трудовой книжки вкладыш недействителен. Основание — пункт 38 правил. Выдавая каждый трудовая книжка образец, работодатель должен на титульном листе трудовой книжки вверху ставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указать серию и номер вкладыша. Так сказано в пункте 39 трудовая книжка образец. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки. На работу устраивается сотрудница, у которой трудовая книжка старого образца и выдана давно в 1956 году. Места для внесения записей в разделе «Сведения о работе» больше нет. Если места для внесения записей в трудовой книжке нет, в нее нужно вшить вкладыш. Но помните, что с 1 января 2004 года были введены трудовые книжки нового образца и вкладыши в них. При этом трудовые книжки установленного ранее образца действительны и обмену на новые не подлежат. Таким образом, в «старую» трудовую книжку нужно вшить «новый» вкладыш. Что нужно написать в трудовой книжке при переименовании должности? Переименование должности считается изменением обязательного для включения в трудовой договор условия раньше такие условия назывались существенными. Такие переименования возможны только путем внесения изменений в штатное расписание. Например, сначала должность, на которую принят работник, называлась «налоговый консультант». Впоследствии ее переименовали в «консультант по налогам и сборам». В графу 4 нужно вписать реквизиты приказа об изменении штатного расписания. Если у фирмы изменилось наименование или организационно-правовая форма например, из трудовая книжка образец с ограниченной ответственностью она преобразована в закрытое акционерное обществочто нужно написать в трудовых книжках? Частично ответ на этот вопрос содержится в пункте 3. В нем сказано, что в том случае, когда за время работы работника наименование организации изменилось, об этом трудовая книжка образец строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки нужно сделать запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то». В графе 4 проставляется основание переименования — приказ распоряжение или иное решение работодателя, его дата трудовая книжка образец номер. Что касается записи об изменении организационно-правовой формы, то ни в инструкции, ни в правилах об этом ничего не сказано. Тем не менее в трудовой книжке нужно отразить этот факт. Наше мнение: если фирма реорганизована в форме преобразования, в трудовых книжках всех работников необходимо сделать запись о реорганизации. А в графе 4 указать основание — реквизиты протокола общего собрания учредителей. По уставу организация имеет сокращенное и полное название. Какое из них следует указывать при заполнении трудовой книжки? В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации при его наличии. Основание — пункт 3. Когда и какая запись вносится в трудовую книжку работника при предоставлении отпуска с последующим увольнением? Согласно статье 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением за исключением случаев увольнения за виновные действия. При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Следовательно, запись об увольнении должна быть датирована последним днем отпуска. Трудовая книжка образец, что трудовая книжка с записью об увольнении, иные документы о работе должны быть выданы работнику в последний трудовая книжка образец его работы. То есть в последний трудовая книжка образец день, предшествующий первому дню отпуска. Особенностей внесения записей в трудовую книжку работника при предоставлении отпуска с последующим увольнением нет. Формулировка зависит от оснований прекращения трудового договора. Предположим, сотрудник увольняется по собственному желанию, в этом случае делают следующую запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Какой печатью должны трудовая книжка образец записи в трудовых книжках? Действительна ли запись, заверенная печатью кадровой службы? Правила ведения трудовых книжек инструкция по их заполнению предусматривают, что записи в трудовых книжках могут быть заверены как печатью организации, так и печатью отдела кадров п. Таким образом, записи в трудовых книжках, заверенные печатью кадровой службы, действительны. Нужно принять человека на работу, а в его трудовой книжке на титульном листе нет печати первого работодателя. Как поступить в такой ситуации? Компания, которая была первым работодателем, ликвидирована. Трудовая книжка, на титульном листе которой нет печати, считается недействительной. Наше мнение: в такой ситуации можно обратиться в архив за подтверждением того, что организация — первый работодатель существовала, и попытаться получить в нем какой-либо документ, подтверждающий работу сотрудника в этой компании. Конечно, не все фирмы при ликвидации сдают свои документы в архив. Поэтому другой вариант — выдать работнику дубликат трудовой книжки. Заметим, трудовая книжка образец эта ситуация законодательно не урегулирована и ответ не может быть однозначным. Подписка на статьи Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Полное или частичное копирование любых материалов сайта трудовая книжка образец только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Смотрите также:



Коментарии: